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UFFICIO AFFARI GENERALI
L'Ufficio Affari Generali di Arpal Puglia si occupa principalmente di gestione amministrativa e supporto alle attività dell'Agenzia. Le sue funzioni includono la regolarizzazione e la correttezza degli atti, la predisposizione di contratti, e l'assistenza al Direttore Generale per atti di natura generale. Inoltre, svolge un ruolo chiave nel garantire la trasparenza amministrativa e nel coordinamento di diverse aree operative.
Dipendenti con Elevata Qualificazione (EQ)
- Verifica della regolarita` e correttezza formale degli atti della U.O. anche a carattere generale, vincolandone agli esiti l`adozione, eventualmente rinviando con motivazione l`atto imperfetto all’istruttore; Supporto alla Dirigente nelle funzioni istituzionali e nello svolgimento delle attività di competenza, nonché nella verifica di conformità degli atti, alle leggi, allo Statuto e ai Regolamenti; Approfondimenti legislativi e predisposizione di note informative ed interpretative; Predisposizione e aggiornamento degli schemi degli atti a carattere e contenuto generale; Redazione di regolamenti e/o circolari a carattere generale sull’attività amministrativa e sul funzionamento degli organi dell’ente che non siano di competenza specifica per materia di altre strutture; Predisposizione di contratti a carattere generale da stipulare con terzi, registrando e custodendo gli stessi dopo la stipulazione; Referenti attività Mobility management; Istruttoria e redazione di atti, note, circolari, ordini di servizio per l’U.O. di appartenenza; Gestione, organizzazione e archiviazione della corrispondenza elettronica inerente i rapporti con i dipendenti, utenti, enti privati e pubblici attraverso l’utilizzo della Pec e della Peo istituzionale; Gestione spese di missione del personale della U.O.; Tenuta prospetto gestione risorse(budget) assegnate alla U.O.; Monitoraggio degli incarichi E.Q. dell’U.O. e degli adempimenti consequenziali, in base alle vigenti discipline e verifica il rispetto del riparto del finanziamento; Istruttoria e collazionamento del PIAO, e invio dello stesso agli organi preposti; Istruttoria e consulenza normativa per tutta l’U.O. nelle operazioni circa gli Affidamenti e/o Convenzioni da stipulare; Ogni altra attività residuale attualmente non individuabili ed ogni altro adempimento non preventivabile allo stato, che non siano di competenza specifica per materia di altre strutture dell’U.O.; Supporto al dirigente nella verifica dell`osservanza delle istruzioni operative impartite in materia di privacy da parte dei dipendenti autorizzati al trattamento dei dati personali per i procedimenti di competenza della Unità; Responsabilità dei contenuti e di tutte le informazioni, nelle banche dati e nei portali istituzionali, di propria competenza; Attività prodoromiche alle attività di controllo successivo di regolarità amministrativa, redazione regolamento e/o linee guida, istruttoria circa la determinazione del gruppo di lavoro permanente; Regolamentazione degli stessi, temporalmente scanditi; Supporto al gruppo di lavoro permanente; Tenuta e controllo dell’archivio cartaceo delle Determinazioni, Deliberazioni, Decreti adottati e contratti stipulati; Collegamento tra il DPO, il Dirigente e gli organi di vertice; Supporto al DPO nelle attività tecniche ed organizzative; Raccolta delle segnalazioni relative alla necessità di aggiornamento delle informative, consenso,comunicazioni; Studio, documentazione e supporto all’attività normativa in materia di Privacy; Raccordo con l’Ufficio Formazione ed il DPO – la programmazione ed il coordinamento della formazione in materia di Privacy; Supporto al dirigente nella verifica dell`osservanza delle istruzioni operative impartite in materia di privacy da parte dei dipendenti autorizzati al trattamento dei dati personali per i procedimenti di competenza della Unità; Responsabilità dei contenuti e di tutte le informazioni, nelle banche dati e nei portali istituzionali, di propria competenza; Supporto al Responsabile per la Prevenzione della Corruzione e Trasparenza (RPCT) e la sua struttura a supporto, nelle attività di programmazione e controllo delle misure di prevenzione della corruzione e trasparenza nell`Ente, in applicazione della L. 190/2012, del D.Lgs. 33/2013 s.m.i., del Piano Nazionale Anticorruzione (PNA) e degli atti di regolazione dell`ANAC in materia: in particolare, cura il monitoraggio, e l’implementazione del sistema trasparenza per quanto di competenza; Studio, documentazione e supporto all`attività normativa e/o regolamentare ed amministrativa in materia di trasparenza e di prevenzione dei fenomeni corruttivi nelle aree della U.O. ad alto rischio; Supporto al Dirigente e il RPCT nella gestione di segnalazioni relative a condotte illecite o eventi corruttivi; Gestione degli adempimenti demandati al R.U.P. relativamente alla procedura di affidamento per il servizio di Responsabile esterno della Protezione dei Dati (RPD), c.d. Data Protection Officer (DPO) ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE n. 679/2016; Gestione in raccordo con l’Ufficio Formazione e con eventuali soggetti esterni – della programmazione ed il coordinamento della formazione in materia di prevenzione della corruzione e trasparenza; Attività di gestione e affidamento dei servizi digitali, e non solo, necessari all’Agenzia per mettere in pratica gli adempimenti in materia di Trasparenza; Supporta all’ufficio performance nell’attività di monitoraggio del raggiungimento degli obiettivi strategici dell’Agenzia, nelle materie di competenza; Supporto al dirigente nella verifica dell`osservanza delle istruzioni operative impartite in materia di privacy da parte dei dipendenti autorizzati al trattamento dei dati personali per i procedimenti di competenza della Unità; Responsabilità dei contenuti e di tutte le informazioni, nelle banche dati e nei portali istituzionali, di propria competenza; Supporto al dirigente nella verifica dell`osservanza delle istruzioni operative impartite in materia di privacy da parte dei dipendenti autorizzati al trattamento dei dati personali per i procedimenti di competenza della Unità; Responsabilità dei contenuti e di tutte le informazioni, nelle banche dati e nei portali istituzionali, di propria competenza. - MICHELA GIOVINA MATERA
Dipendenti
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Via delle Magnolie, 6,70026 - MODUGNO
